EmpfangsmitarbeiterIn 25-80% - diverse Stellen

ISS Schweiz

Zürich, Switzerland

vor 1 Tg.

Wir sind aktuell an verschiedenen Orten mit unterschiedlichem Pensum auf der Suche nach kompetenten, kundenorientierten und flexiblen Mitarbeitenden, die unsere Empfangsteams bei verschiedenen Kunden aus unterschiedlichen spannenden und attraktiven Branchen ergänzen und als Visitenkarte und erste Ansprechperson die Kunden begeistern wollen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Es handelt sich hier um mehrere separate und unbefristete Positionen in Festanstellung mit jeweils einem konkreten Teilzeitpensum zwischen 25% und 80% und jeweils definierten Einsatztagen und Einsatzzeiten von Montag bis Freitag.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr gewünschtes Arbeitspensum und Ihre verfügbaren Arbeitstage an am besten erwähnen Sie beides in Ihrem Anschreiben.

Die nachfolgenden Hauptaufgaben und Anforderungen können als allgemeine Richtlinie für alle Empfangsstellen betrachtet werden.

Je nach Empfang stehen einzelne Aufgaben und Anforderungen mehr oder weniger im Vordergrund. Ihre Hauptaufgaben :

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern

Bedienung der Telefonzentrale

Bearbeitung von E-Mails

Zutrittskontrolle sowie Erstellung, Mutation und Verwaltung elektronischer Badges

Reservation, Koordination und Kontrolle von Meetingräumen

Organisation und Bereitstellung von Caterings

Bearbeitung der Post und Vorbereitung von nationalen und internationalen Kuriersendungen

Bestellungen (z.B. Visitenkarten, Büromaterial, etc.)

Diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil :

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor mit Kundenfokus

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Fliessende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse

Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Schnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und hohe Selbstständigkeit

Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams

Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

Tadelloser Leumund

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen.

Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better".

Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon! Entwicklungsmöglichkeiten und Kultur Ihre Entwicklungsmöglichkeiten

Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu

Unsere Kultur

Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu

Unser Purpose

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