EmpfangsmitarbeiterIn 25-80% - diverse Stellen
ISS Schweiz
Zürich, Switzerland
vor 1 Tg.

Wir sind aktuell an verschiedenen Orten mit unterschiedlichem Pensum auf der Suche nach kompetenten, kundenorientierten und flexiblen Mitarbeitenden, die unsere Empfangsteams bei verschiedenen Kunden aus unterschiedlichen spannenden und attraktiven Branchen ergänzen und als Visitenkarte und erste Ansprechperson die Kunden begeistern wollen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Es handelt sich hier um mehrere separate und unbefristete Positionen in Festanstellung mit jeweils einem konkreten Teilzeitpensum zwischen 25% und 80% und jeweils definierten Einsatztagen und Einsatzzeiten von Montag bis Freitag.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr gewünschtes Arbeitspensum und Ihre verfügbaren Arbeitstage an am besten erwähnen Sie beides in Ihrem Anschreiben.

Die nachfolgenden Hauptaufgaben und Anforderungen können als allgemeine Richtlinie für alle Empfangsstellen betrachtet werden.

Je nach Empfang stehen einzelne Aufgaben und Anforderungen mehr oder weniger im Vordergrund. Ihre Hauptaufgaben :

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Zutrittskontrolle sowie Erstellung, Mutation und Verwaltung elektronischer Badges
  • Reservation, Koordination und Kontrolle von Meetingräumen
  • Organisation und Bereitstellung von Caterings
  • Bearbeitung der Post und Vorbereitung von nationalen und internationalen Kuriersendungen
  • Bestellungen (z.B. Visitenkarten, Büromaterial, etc.)
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor mit Kundenfokus
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Fliessende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und hohe Selbstständigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Tadelloser Leumund
  • Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen.

    Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better".

    Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon! Entwicklungsmöglichkeiten und Kultur Ihre Entwicklungsmöglichkeiten

    Karrierewege verlaufen bei uns fachlich, geografisch oder hierarchisch in verschiedene Richtungen. Individuelle Ziele erreichen wir durch gemeinsame Karriereplanung. Mehr dazu

    Unsere Kultur

    Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu

    Unser Purpose

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